Responsable del tratamiento. Organización de la Copa Habitantes. Correo: copahabitantes@gmail.com. El titular legal (nombre o razón social, NIF y domicilio) se publica en el aviso legal cuando la organización lo confirme.
Finalidad. Gestionar las inscripciones del 3x3 y, cuando se abra el plazo, las de la Copa sénior. Responder a los mensajes de contacto, avisar por correo de la apertura de la Copa y comunicarnos con el responsable durante la edición.
Datos que recabamos. En el 3x3: nombre del equipo, localidad, categoría, nombre del responsable, correo, teléfono, nombre de los jugadores y comentarios. En el aviso de la Copa: nombre y correo. En la inscripción de la Copa, cuando exista: nombre del equipo, localidad, nombre del responsable, correo, teléfono, número estimado de jugadores y comentarios. El DNI no se pide en estos formularios. En el formulario de contacto: nombre, correo, motivo, mensaje y, si lo indicas, empresa o entidad.
Base jurídica. Tu consentimiento (casilla del formulario) y, en su caso, la gestión de la inscripción que has solicitado.
Datos de terceros. En la inscripción del 3x3, quien rellena el formulario aporta los nombres de los demás jugadores del equipo. Al enviarlo declara que les ha informado de que sus nombres se comunican a la organización para gestionar la inscripción. Esos nombres no se publican en la web, no se usan para nada más y se borran en el mismo plazo que el resto de la inscripción. Cualquiera de esos jugadores puede escribir al correo de la organización para ejercer sus derechos.
Conservación. Las inscripciones (3x3 y Copa) se conservan 18 meses desde el envío: cubren la edición en curso y la siguiente. Los mensajes de contacto, 12 meses. Pasado el plazo se borran de la base de datos con un proceso de purga que la organización ejecuta periódicamente. Los correos de la lista de aviso de la Copa se conservan hasta que se envía el aviso de enero o hasta que pides la baja, lo que ocurra antes; una vez enviado ese aviso se borran en la semana siguiente. No se utilizan para otra finalidad.
Baja de la lista de aviso. Escribe a copahabitantes@gmail.com con el asunto «Baja de la lista de aviso» y borramos tu correo. No hace falta dar explicaciones y no se pide ningún dato más para hacerlo.
Destinatarios y encargados del tratamiento. La organización, Cloudflare, Inc., que presta el alojamiento del sitio y la base de datos donde se guardan los envíos de los formularios, y Plus Five Five, Inc. (Resend), que entrega los correos: el aviso que recibe la organización, la confirmación que recibes tú y el aviso de apertura de plazas. Para poder entregarlos, Resend trata tu dirección y el contenido de esos mensajes, y conserva un registro de envío durante 30 días. No se ceden a terceros, salvo obligación legal.
Dónde se guardan y transferencias internacionales. La base de datos está configurada en la región de Europa Occidental, dentro del Espacio Económico Europeo. Cloudflare, Inc. y Plus Five Five, Inc. (Resend) son empresas estadounidenses, así que el tratamiento puede implicar una transferencia internacional de datos: el envío de los correos se procesa en Estados Unidos. Las dos están adheridas al EU-U.S. Data Privacy Framework y ofrecen las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea: son las garantías de los artículos 45 y 46 del RGPD.
Verificación antibot. Los formularios usan Cloudflare Turnstile para distinguir a una persona de un robot. Procesa datos técnicos de la petición (dirección IP, características del navegador) con el único fin de evitar envíos automatizados. No instala cookies de seguimiento ni se usa para publicidad. El recuadro de verificación solo aparece si Cloudflare necesita comprobar algo; el resto de las veces la comprobación va por detrás. El detalle está en el anexo de privacidad de Turnstile.
Seguridad. La dirección IP de cada envío se guarda cifrada en un solo sentido (resumen criptográfico), nunca en claro, y solo para limitar los envíos automatizados.
Derechos. Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo al correo indicado. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).